Sie sind dabei, Ihr Produktkonzept einem Hersteller am anderen Ende der Welt anzuvertrauen. Hier steht genau, was wir unterzeichnen, was es abdeckt und wie weit es die Lieferkette hinunter reicht.
Ja — wir unterzeichnen ein NDA vor jedem technischen Gespräch über Ihr Produkt. Fordern Sie es in Ihrer ersten E-Mail an; das unterschriebene PDF einer gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung kommt in der Regel innerhalb eines Arbeitstags zurück. Sie müssen das Produkt dafür nicht beschreiben.
Wir unterzeichnen Ihre Vorlage, wenn Sie eine haben. Muss eine Klausel vor der Unterschrift geprüft werden, nennen wir sie Ihnen noch am selben Tag, statt uns nicht zu melden. Ohne eigene Vorlage erhalten Sie ein einseitiges gegenseitiges NDA in Englisch, das Sie frei prüfen und ändern lassen können. Kostenfrei, ohne Bestellverpflichtung.
Die meisten Vertraulichkeitsfragen, die uns erreichen, stammen aus derselben Art von Anfrage: Ein Gründer oder ein kleines Markenteam entwickelt ein eigenes Konsumprodukt — einen geformten Silikonartikel für die Körperpflege, ein Wellness-Zubehör, ein Stück Consumer-Hardware — und braucht einen Partner für Konstruktion, Werkzeugbau, Produktion, Private Label und Verpackung aus einer Hand.
Diese Person stellt keine juristische Frage. Sie stellt drei praktische:
Der Rest dieser Seite beantwortet genau diese drei Fragen, in dieser Reihenfolge.
Die Vereinbarung ist gegenseitig — sie bindet beide Seiten — und behandelt Folgendes ab dem Moment der Offenlegung als vertrauliche Information:
| Kategorie | Was das im realen Projekt bedeutet |
|---|---|
| Produktkonzept | Die Idee selbst, Zielmarkt, Launch-Termin, Produktname und Positionierung vor dem Launch |
| Konstruktions- & Entwicklungsdaten | Handskizzen, 3D-CAD- und STEP-Dateien, 2D-Zeichnungen, Toleranzen, Werkzeugkonstruktion, Kavitätenlayout, Anguss- und Trennebenenentscheidungen, unser DFM-Feedback für Sie |
| Werkstoff- & Prozessspezifikation | Silikonqualität und Shore-Härte, Farb- und Pigmentabstimmung, Gel- oder Füllstoffspezifikation, Oberflächen- und Texturrezeptur, Vernetzungs- und Temperparameter für Ihr Teil |
| Markenunterlagen | Logodateien, ins Produkt eingeformtes Logo, Pantone-Referenzen, Geschenkbox- und Etuigestaltung, Beileger, Etikettendaten |
| Kaufmännische Daten | Mengen und Forecasts, Ihre Preise, verhandelte Mindestmengen, Lieferpläne, Ihre Händler und Kundennamen |
| Produkt-Roadmap | Folgeartikel und passendes Zubehör, das Sie später ergänzen wollen — oft der sensibelste Teil des Gesprächs |
Jedes tragfähige NDA hat Ausnahmen, und etwas anderes zu behaupten wäre unehrlich. Nicht vertraulich ist, was bereits öffentlich ist, uns ohne Vertraulichkeitspflicht bereits bekannt war, ohne Rückgriff auf Ihre Offenlegung unabhängig entwickelt wurde oder kraft Gesetzes offengelegt werden muss. Eine weitere Ausnahme ist in der Fertigung wichtig: Allgemeines Prozess-Know-how bleibt allgemein. Wie man eine Presse fährt, eine Kavität poliert oder eine Toleranz hält, ist unser Handwerk — aber dieses Know-how trägt niemals Ihre Geometrie, Ihre Rezeptur oder Ihre Druckdaten in das Projekt eines anderen.
Vertraulichkeit ist wenig wert, wenn die Datei in Stufe eins geschützt und in Stufe vier frei herumgereicht wird. Informationen fließen strikt nach dem Need-to-know-Prinzip; jede Stufe kommt nur um die Personen dazu, die ohne sie nicht arbeiten können:
| Stufe | Was Sie senden | Wer es sehen kann |
|---|---|---|
| 1. Erstanfrage | Produktkategorie, grobe Abmessung, Zielmenge, Werkstofffamilie — keine Dateien nötig | Nur Ihr Projektmanager |
| 2. NDA unterzeichnet | Ihre Vorlage oder unsere. Unterschriebenes PDF, i. d. R. binnen 1 Arbeitstag | — |
| 3. Technische Prüfung & DFM | Skizzen, CAD, Referenzmuster, Lastenheft | + unser eigener Konstrukteur |
| 4. Angebot & Werkzeugkalkulation | Vollständige Spezifikation, Toleranzen, Oberfläche, Farbe | + ein ausgewählter Fertigungspartner, unter spiegelbildlichem NDA |
| 5. Prototyp & Werkzeugbau | Werkzeugkonstruktion, Markendaten für eingeformtes Logo | + der Werkzeugbau, der Ihre Kavität fertigt |
| 6. Serie & Verpackung | Verpackungsdaten, Beileger, Kartonkennzeichnung | + der Verpackungslieferant, ebenfalls unter NDA |
Ihre kaufmännischen Daten — Preise, Forecasts, Händlernamen — bleiben bei uns und werden keinem Produktionspartner weitergegeben.
Wir sagen offen, wie die Struktur aussieht, denn genau diesen Punkt verschleiern viele Anbieter. EKINSUN ist Ihr einziger Ansprechpartner: Anforderungsanalyse, Konstruktion und CAD, DFM, Projektsteuerung, Qualitätssicherung und Exportabwicklung liegen bei uns. Die physische Produktion läuft bei qualifizierten Fertigungspartnern, die wir über Jahre ausgewählt haben — ein Formteilpartner, ein Werkzeugbau, ein Verpackungslieferant.
Das ist eine normale und, sauber umgesetzt, die bessere Struktur: Ihr Produkt geht in den Betrieb, der dafür wirklich am besten geeignet ist, statt auf die Maschinen, die eine einzelne Fabrik zufällig besitzt. Es funktioniert aber nur, wenn die Vertraulichkeit mit der Datei mitreist. Deshalb:
Mehr dazu, wie wir als Projektpartner statt als einzelne Fabrik arbeiten, steht auf unserer Über-uns-Seite.
Bei einem formgebundenen Sonderteil ist die Vertraulichkeitsfrage meist in Wahrheit eine Werkzeugfrage. Klar gesagt:
| Gegenstand | Eigentümer | Was damit nicht geschieht |
|---|---|---|
| Werkzeug/Form, die Sie bezahlt haben | Sie, mit vollständiger Bezahlung der Werkzeugrechnung | Läuft für keinen anderen Kunden, wird nicht für Dritte geändert, nicht veräußert |
| Ihr CAD, Ihre Zeichnungen und DFM-Daten | Sie | Verlassen die unterzeichnete Kette nicht, dienen keinem anderen Kundendesign als Grundlage |
| Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Verpackungsdaten | Sie | Werden auf keinem anderen Produkt verwendet, in keinem Markt |
| Prototypen und Muster Ihres Produkts | Sie | Werden anderen Kunden nicht gezeigt, nicht auf Messen ausgestellt, nicht als Vertriebsmuster behalten |
| Allgemeines Prozess-Know-how (Maschinenparameter, Stand der Technik) | EKINSUN / Partner | Bleibt generisch — niemals mit Ihrer Geometrie, Rezeptur oder Marke |
Ehrlichkeit ist hier mehr wert als ein beruhigender Satz. Ihr Werkzeug liegt nicht im Tresor unseres Büros — es steht in der Halle des Partnerbetriebs, der es fährt, denn dort muss es stehen, um Teile zu produzieren. Fragen Sie, und wir nennen Ihnen den Betrieb. Was Sie schützt, ist nicht der Standort, sondern das, was vor dem ersten Span schriftlich festgehalten wird:
Lassen Sie es sich vor der Anzahlung schriftlich geben. Wenn Werkzeugeigentum, Herausgabebedingung und Lagerdauer nicht im Angebot stehen — bei uns oder bei jedem anderen —, verlangen Sie es schriftlich, bevor Sie die Werkzeuganzahlung leisten. Nach dem ersten Span verhandelt es sich deutlich schwerer, und ein Lieferant, der es nicht schriftlich geben will, sagt Ihnen damit etwas.
Das ist die Klausel, die Marken vor dem Launch am meisten beschäftigt. Es lohnt sich, zu trennen, was wir vollständig selbst kontrollieren und was wir Dritten auferlegen — denn nur das Erste kann ehrlich eine Garantie heißen.
Diese Punkte liegen vollständig in unserer Hand, deshalb sagen wir sie ohne Einschränkung zu:
Kein Vermittler und keine Fabrik kann wahrheitsgemäß versprechen, dass ein Dritter sich niemals falsch verhält. Wer Ihnen das verspricht, verkauft Ihnen ein Gefühl. Was sich tun lässt: den Anreiz beseitigen, die Angriffsfläche begrenzen und vorab vereinbaren, was passiert, wenn es doch schiefgeht:
Wenn es trotzdem passiert: Wir betreiben die Löschung auf unsere Kosten; wir übergeben Ihnen die Beweise und die Identität des Verantwortlichen, damit Sie selbst vorgehen können; und wir verlagern Ihr Werkzeug und Ihre Produktion zu einem anderen Partner. Sie werden nicht gebeten, den Schaden stillschweigend zu tragen, und Sie bleiben nicht im Ungewissen, wer es war.
Produkte mit Hautkontakt stehen und fallen mit der Dokumentation, und Einkäufer wollen sie zu Recht vor der Beauftragung sehen. Zertifikats- und Prüfdokumentation kann projektbezogen nach Anforderung bereitgestellt werden — ISO-9001- und ISO-13485-Qualitätssysteme, Biokompatibilität nach ISO 10993, FDA-Erklärungen für Hautkontakt, LFGB-Prüfberichte sowie RoHS-/REACH-Erklärungen — erbracht durch Fertigungspartner mit den entsprechenden Zulassungen, mit Werkstoffzeugnissen und chargenbezogenen Prüfberichten, wo gefordert.
In der frühen Bewertungsphase können partneridentifizierende Angaben geschwärzt sein, solange die Vertraulichkeit in beide Richtungen noch aufgebaut wird; vollständige Unterlagen folgen bei formeller Bestellung oder für eine behördliche Einreichung.
Ein NDA ist ein echtes Abschreckungsmittel und ein echter Vertrag, aber es ist eine Schutzebene, kein Schutzschild. Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie sich darauf verlassen:
Der Gerichtsstand entscheidet, ob es greift. Eine Vereinbarung, die nur vor einem deutschen Gericht durchsetzbar ist, hat gegenüber einer chinesischen Gesellschaft begrenzten praktischen Wert; eine Geheimhaltungsvereinbarung nach chinesischem Recht mit Gerichtsstand in China ist in der Regel die durchsetzbarere Konstruktion. Wir unterzeichnen so oder so zu den Bedingungen, die Sie vorschlagen — aber uns ist lieber, Sie unterschreiben die Fassung, die wirklich funktioniert, statt der, die sich nur sicher anfühlt.
Offenlegungsdisziplin zählt mehr als Papier. Senden Sie, was die jeweilige Stufe braucht. Ein Angebot braucht am ersten Tag selten Ihre komplette Baugruppe, Ihre Rezeptur und Ihren Launch-Plan. Gestufte Offenlegung, ein geprüfter Partner und Schutzrechte, die dort registriert sind, wo Sie tatsächlich verkaufen, machen das NDA erst wertvoll.
Ja. Wir unterzeichnen eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung, bevor Sie Zeichnungen, CAD-Daten, Muster oder Markenunterlagen senden. In der ersten E-Mail anfordern — das unterschriebene PDF kommt in der Regel binnen eines Arbeitstags zurück. Sie müssen das Produkt dafür nicht beschreiben.
Ja — Kunden- und Kanzleivorlagen werden routinemäßig unterzeichnet. Muss eine Klausel geprüft werden, nennen wir sie Ihnen am selben Tag. Ohne Vorlage stellen wir ein einseitiges gegenseitiges NDA in Englisch bereit, das Sie prüfen und ändern lassen können.
Ja. Jeder Partner, der Ihr Projekt berührt, unterzeichnet eine spiegelbildliche Vereinbarung mit Pflichten, die nicht schwächer sind als unsere — und erhält nur, was sein Arbeitsumfang erfordert: Der Werkzeugbau sieht die Werkzeugkonstruktion, der Verpackungslieferant die Druckdaten, Ihre Konditionen keiner von beiden.
Ihnen. Das Eigentum geht mit vollständiger Bezahlung der Werkzeugrechnung über — mit Ihrer Projektnummer im Angebot. Es läuft für keinen anderen Kunden, wird nicht für Dritte geändert und nicht veräußert. Versand an Sie oder einen anderen Hersteller jederzeit auf Anforderung, sofern keine offenen Forderungen bestehen — der häufigste Rückhaltegrund der Branche, deshalb steht die Bedingung vorab hier.
Im Partnerbetrieb, der es fährt — dort muss es stehen, um Teile zu produzieren. Auf Nachfrage nennen wir Ihnen den Betrieb. Das Werkzeug trägt Ihre Projektnummer statt eines Lieferantennamens; Lagerdauer, Wartung und Schusszahl stehen im Angebot. Vor einer Verschrottung werden Sie benachrichtigt.
Auf keinem Kanal, den wir selbst kontrollieren — uneingeschränkt und unbefristet, solange Sie es nicht schriftlich freigeben. In Partnerbetrieben gilt dasselbe Verbot vertraglich, gestützt durch Projektnummern statt Markennamen, gestufte Datenausgabe und Bilanzierung gebrandeter Muster. Taucht dennoch ein Angebot auf: Löschung auf unsere Kosten, Beweise und Identität des Verantwortlichen an Sie, Verlagerung von Werkzeug und Produktion.
Nein. Das NDA ist optional; viele Anfragen werden ohne kalkuliert. Wir empfehlen es, bevor Sie vollständige CAD-Daten, Werkzeugkonstruktion, Rezeptur oder Markenunterlagen senden.
Ja. Werkstoffzeugnisse, ISO-10993-Biokompatibilitätsberichte, FDA-Erklärungen für Hautkontakt, LFGB-Berichte und RoHS-/REACH-Erklärungen können projektbezogen bereitgestellt werden — durch Partner mit den entsprechenden Zulassungen. In der Bewertungsphase ggf. geschwärzt; vollständig bei formeller Bestellung oder behördlicher Einreichung.
Ja. Logodateien, eingeformtes Logo, Pantone-Abstimmung, Geschenkbox- und Etuigestaltung sowie Beileger sind zu denselben Bedingungen vertraulich wie technische Daten.
Nur im Heimatland durchsetzbare Vereinbarungen haben gegenüber einer chinesischen Gesellschaft begrenzten praktischen Wert; eine Vereinbarung nach chinesischem Recht mit Gerichtsstand in China ist in der Regel durchsetzbarer. Wir unterzeichnen zu Ihren Bedingungen — und empfehlen das NDA als eine Ebene neben gestufter Offenlegung, Partnerauswahl und Schutzrechten dort, wo Sie verkaufen.
Diese Seite beschreibt unseren kaufmännischen Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht die unterzeichnete Vereinbarung — maßgeblich sind das ausgefertigte NDA und Ihr Liefervertrag.
Keine Projektdetails nötig. Nennen Sie die Produktkategorie — das unterschriebene gegenseitige NDA kommt in der Regel binnen eines Arbeitstags, kostenfrei.
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